Scannen - Bearbeiten - Exportieren - OCR - PDF/A

 

DirectScanDirectScan NEU: nun auch mit PDF/A Ausgabe
und eine integrierte OCR Engine erzeugt durchsuchbare 
PDF oder PDF/A und zusätzliche TXT und XML Dateien!

Optical Character Recognition (Optische Zeichenerkennung), oder kurz OCR, ist eine Technologie, die die Umwandlung unterschiedlicher Dokumente, wie beispielsweise gescannter Papierdokumente, PDF-Dateien oder Digitalbilder in editierbare und durchsuchbare Daten ermöglicht.

 PDF/A wurde als ISOStandard für die Langzeitarchivierung von Dokumenten festgelegt und wird in Zukunft für alle Unternehmen und Organisationen grosse Bedeutung erlangen. Der Trend geht dahin alle Dokumente die über einen längeren Zeitraum aufbewahrt werden müssen in diesem Format abzulegen.

Viele Dokumente sind jedoch noch immer in Papierform vorhanden bzw. kommen über die Eingangspost in das Unternehmen. Auch diese Dokumente müssen einer elektronischen Verarbeitung und Archivierung zugänglich gemacht werden. Diese Dokumente werden über angeschlossene Scanner oder Multifunktionsgeräte erfaßt, nachbearbeitet und beschlagwortet. Auch dafür ist das PDF bzw. besser noch das PDF/A Dokumentenformat ideal geeignet.

  • PDF Scansoftware um Papier nach PDF bzw. PDF/A zu konvertieren
  • Dokumente scannen und in PDF konvertieren
  • Dokumente in durchsuchbare PDFs umwandeln
  • OCR Software und Add-On Module erzeugen durchsuchbare PDF´s
  • Faxersatz - Dokumente scannen und als PDF per E-Mail versenden
  • Elektronische Langzeitarchivierung von Papierdokumenten über das PDF/A ISO Format
  • Signatur von PDF, PDF/A Dokumenten stellt die Herkunft und die Unverändertheit sicher
  • Integration in Dokumentenmanagment DMS und Entrerprise Content Mangement Systeme ECM - ermöglich die Verwaltung, Suche und Sicherheit der gescannten Dokumente.