Papierdokumente - nach PDF, PDF/A konvertieren

PDF ist heute ein weltweit anerkannter und weit verbreiteter Standard zum Austausch als auch zur Ablage und Archivierung elektronischer Dokumente. Dieses von Adobe entwickelte Format ist ideal geeignet um Dokumente aller Art aber auch technische Zeichnungen zu erstellen, zu verteilen, zu publizieren und zu archivieren.

Viele Dokumente sind jedoch noch immer in Papierform vorhanden bzw. kommen über die Eingangspost in das Unternehmen. Auch diese Dokumente müssen einer elektronischen Verarbeitung und Archivierung zugänglich gemacht werden. Diese Dokumente werden über angeschlossene Scanner oder Multifunktionsgeräte erfaßt, nachbearbeitet und beschlagwortet. Auch dafür ist das PDF bzw. besser noch das PDF/A Dokumentenformat ideal geeignet.

May Computer hat einige Softwareprodukte entwickelt um die Erfassung, Verarbeitung und Konvertierung papiergebundener Dokumente als PDF bzw. PDF/A möglichst einfach und effizient zu gestalten.

Scannen / Bearbeiten / Exportieren

• PDF Scansoftware um Papier nach PDF bzw. PDF/A zu konvertieren
• Dokumente scannen und in PDF konvertieren
• Dokumente in durchsuchbare PDFs umwandeln
• OCR Software und Add-On Module erzeugen durchsuchbare PDF´s
• Faxersatz - Dokumente scannen und als PDF per E-Mail versenden
• Elektronische Langzeitarchivierung von Papierdokumenten über das PDF/A ISO Format
• Signatur von PDF, PDF/A Dokumenten stellt die Herkunft und die Unverändertheit sicher
• Integration in Dokumentenmanagment DMS und Entrerprise Content Mangement Systeme ECM - ermöglich die Verwaltung, Suche und Sicherheit der gescannten Dokumente.